秘密保持は、院名を伏せることに加え、開示する相手・情報・時期を管理する仕組みです。匿名打診、NDA、面談、院内説明の順序を事前に決め、診療の現場で不要な憶測や資料の拡散が起きるリスクを抑えます。最後まで誰にも知られないと約束できるものではありません。
匿名概要書から医院の推測材料を減らす
診療科、広域のエリア、売上・利益の範囲、スタッフ数、設備概要を載せ、所在地や取引先名は必要な粒度へ調整します。小さな地域の珍しい診療、特定の機器、院長の経歴、掲載写真を組み合わせると医院が推測されることもあります。匿名概要書は、候補先へ渡す版そのものを院長先生と確認します。
患者様の個別カルテやスタッフの氏名を初期打診資料に載せず、診療や人員は集計で説明します。相手に渡していないはずの情報が別の添付やファイル名に残っていないかも確認します。
NDAと開示範囲を組み合わせる
NDAでは、利用目的、閲覧できる担当者や専門家、再提供の扱い、複製、返却・削除、漏えい時の連絡を確認します。そのうえで、相手と段階ごとの開示範囲を決めます。院名を開示する候補先について事前に意思を確認し、渡した資料の版と日時を台帳へ残します。
秘密保持の運用を確認する資料表
| 確認対象 | 用意する資料 | 判断・確認すること |
|---|---|---|
| 匿名概要書 | 候補先へ渡す概要の実際の版 | 地名、設備、経歴の組合せによる推測リスク |
| NDA・開示範囲 | 秘密保持契約、開示承認記録 | 利用目的、閲覧者、再提供、返却・削除 |
| 面談時期 | 面談予定、入館・連絡の方法 | 院内での接触と診療への影響 |
| 院内説明 | スタッフ説明計画、問い合わせ窓口 | 必要な説明工程と、確定・未確定事項 |
面談時期と院内説明を調整する
院内面談は候補先の絞り込み、入館や連絡の方法、診療時間を考慮して設定します。受付やスタッフが尋ねられた場合の連絡先を定め、説明内容が食い違わないようにします。雇用承継等について本人への説明が必要な工程もあるため、院内説明をいつまでも先送りする計画にはしません。
交渉が終わる場合は、提供先と資料の一覧を使って返却・削除の確認を行います。患者情報を扱うときは、NDAの有無だけで判断せず、提供の根拠や安全管理を確認します。院長先生、支援担当、候補先の誰が開示を承認するかを決めることが、日々の運用に役立ちます。
譲渡企業の相談費用
当センターでは譲渡企業様の着手金・中間金・成功報酬を0円としています。院名を伏せた相談から、開示範囲と進め方を確認できます。料金の対象と他社との比較条件は譲渡企業の料金比較をご確認ください。税金・登記・外部専門家費用等が別途必要な場合があります。
関連する準備・方式・評価のガイド
確認資料：個人情報保護委員会：通則編の事業承継に関する取扱い。個別の条件は契約、取引方法、所在地の所管窓口に即して確認します。
