院長先生の引継ぎ期間は、残留する月数だけで決めず、診療曜日、患者説明、紹介状や地域への連絡、スタッフへの引継ぎを作業に分けて設計します。後任の体制と院長の希望を照合し、誰が何を担えば役割を移せるかを確認します。
残留期間を診療曜日と作業量から考える
現在の診療曜日と時間、院長だけが行う診療や判断、候補先から依頼される引継ぎ作業を並べます。院長が勤務できる範囲と後任の配置予定を照合し、担当が空く時間や業務を確認してください。
残留期間の希望と、役割を終えるための確認条件を別に記録します。診療日数や人員が変われば必要な対応も変わるため、特定の期間なら十分という一律の目安で決めないようにします。
患者説明と紹介状・地域連携を担当へ引き継ぐ
患者説明は、説明する内容、説明者、実施時期、問い合わせ窓口を整理します。紹介状に関する対応や紹介元との連絡も、日常の処理と院長個人が担う調整に分けて確認してください。
後任が理解する必要のある診療の運用や患者情報は、取扱いの範囲と方法を別途検討します。引継ぎが終わったかどうかは、面談をした回数だけでなく、後任が確認・対応できる状態から判断します。
顧問契約と診療への関与を分ける
顧問契約などで関わる場合は、診療を行う役割と、助言・問い合わせに対応する役割を区別します。連絡方法、対応できる曜日や時間、対象の質問、期間、報酬等の条件を候補先と相談してください。
退任後にも院長へ連絡が集中する前提にせず、通常の窓口と確認先を決めます。スタッフ雇用、院名、患者への案内、設備やシステムの引継ぎと合わせて役割を整理し、双方が確認した内容を記録します。
相談前にそろえる資料
| 論点 | 用意する資料 | 確認すること |
|---|---|---|
| 残留期間・診療曜日 | 現行勤務、希望、後任の予定 | 空く時間と役割の終了条件 |
| 紹介状・患者説明 | 連絡や説明の作業、問い合わせの一覧 | 説明担当と後任の対応範囲 |
| 顧問契約 | 助言の対象、連絡方法、期間と条件 | 診療への関与と分けて合意 |
匿名段階の概要とNDA後に検討する詳細資料を分けます。次の共通の経営・契約資料は、手元にあるものと不足するものを一覧にしてください。
- 直近3期の決算書、試算表、月次売上の推移
- レセプト件数、診療単価、再診率、紹介元の概要
- 医師、看護師、衛生士、薬剤師、受付などの人員体制
- 医療機器、電子カルテ、予約システム、リース契約
- 賃貸借契約、不動産保有、駐車場、看板、内装の条件
- 施設基準、保健所・厚生局への届出、行政手続きの状況
- 院長先生の残留可能期間、スタッフ説明、患者様告知の希望
関連する実務と相談費用
必要な論点から確認できます。クリニック譲渡条件で価格以外に交渉すべき重要項目/患者様への告知はいつ行うべきか クリニック承継の説明設計/承継後100日で診療を安定させるPMIの考え方
クリニックM&A総合センターでは、譲渡企業様から着手金・中間金・成功報酬をいただきません。費用負担を理由に相談をためらう前に、匿名段階で状況を整理し、譲渡する場合としない場合の選択肢を比較できます。
費用の対象範囲と支援条件は、当センターの料金案内をご確認ください。
