匿名概要書とNDAでクリニック情報をどこまで開示するか

匿名概要書の所在地粒度と財務概要を決める

匿名概要書では、診療科、広域の所在地、売上規模、人員体制、設備概要、譲渡理由、希望時期を整理します。所在地粒度は、特徴的な設備や診療科との組合せも含めて検討し、名称を伏せた資料が本当に初期打診に適した範囲かを確認してください。

財務概要は、対象期間と集計方法を付けます。詳しい住所、取引先の名称、患者やスタッフを特定できる情報は、集計資料と分けて管理し、初期資料に何を載せないかも一覧にします。

NDA後のIMは開示目的と閲覧者に対応させる

NDAでは秘密保持の範囲と利用目的、閲覧できる人、資料の管理、複写や共有、交渉不成立時の対応を確認します。IMを渡す前に、候補先の検討に必要な項目と開示できる資料を照合し、版、開示日、開示先を記録してください。

資料が不足している場合は、未確認事項として説明し、追加資料の担当と予定日を決めます。NDAを結んだことだけを根拠に、患者の個人情報を無制限に渡せるという扱いにはしません。

診療録の承継と交渉中の調査を区別して確認する

診療録の承継には、一定の事業承継に伴う提供先を第三者と扱わない制度があります。交渉段階の調査も個人情報保護委員会の通則編3-6-3に取扱いが示されていますが、利用目的、取扱方法、安全管理、交渉が不調となった場合の措置などの条件を分けて確認する必要があります。

初期の価値評価は、まず患者を識別できない集計で説明できるかを検討します。個別情報が必要になったら、提供根拠、必要な範囲、管理方法を確認し、承継後の利用目的とも区別して専門家へ相談してください。

相談前にそろえる資料

匿名段階の概要とNDA後に検討する詳細資料を分けます。次の共通の経営・契約資料は、手元にあるものと不足するものを一覧にしてください。

• 直近3期の決算書、試算表、月次売上の推移
• レセプト件数、診療単価、再診率、紹介元の概要
• 医師、看護師、衛生士、薬剤師、受付などの人員体制
• 医療機器、電子カルテ、予約システム、リース契約
• 賃貸借契約、不動産保有、駐車場、看板、内装の条件
• 施設基準、保健所・厚生局への届出、行政手続きの状況
• 院長先生の残留可能期間、スタッフ説明、患者様告知の希望

関連する実務と相談費用

必要な論点から確認できます。スタッフや患者様に知られずに進める秘密保持の設計／電子カルテと患者情報の引継ぎで注意すべき個人情報管理／クリニックM&Aの準備ガイド｜段階別の必要資料と進め方

クリニックM&A総合センターでは、譲渡企業様から着手金・中間金・成功報酬をいただきません。費用負担を理由に相談をためらう前に、匿名段階で状況を整理し、譲渡する場合としない場合の選択肢を比較できます。

費用の対象範囲と支援条件は、当センターの料金案内をご確認ください。